close

原來四月也是我工作繁重的月份!!!

由於清明節連假的緣故,4/14(六)必須補行上班,沒辦法,出來跑總是要還的,所以禮拜六就上班。隔天4/15(日)支援參展進場世貿,所以那週間都沒有休息到,隔個禮拜繼續上五天班。
其實如果只是平常的上班下班,沒休到六日倒是無所謂,只是隔週間(4/16~4/20)是相當疲累的一週。







***

在開始說明這繁複的工作內容前,讓我們先來看看美女的照片:

這是我們公司請的模特兒啦!哈哈哈~~~
上次就說要放照片給大家偷偷看了,這下總算放溜~~

還有她穿運動裝笑得很燦爛的照片,不過就是不給你們看啦哈哈哈~~~
來咬我啊~~

我已經把紙袋上我們公司的燙銀商標給抹掉了,
畢竟我現在要走低調路線,不能讓太多人看到太多秘密,哈哈。

(p.s. 好羨慕這個模特兒的腿啊~~ 真的好長~)

***











(回到工作正題)
首先是G姊那週去日本出差,所以4/16~4/20這週我暫代亞洲業務;G姊在出國前用webmail設了兩個設定,
一是信件自動回覆,只要有人寄信給她,outlook就會自動回覆她目前在日本出差,有信請寄到我這。
二是信件自動複製,只要有信寄給她,就會自動複製一份寄給我……

『可是G姊忘了她的廣告垃圾信很多!!!!!』

所以我每天早上光是先殺垃圾信就會去了很多時間……

***
疲累的另一點是我除了參展、業務助理、代理亞洲業務外,最近因為歐洲區經理去德國處理德國的事情,所以目前我又增加了中東歐窗口這個職務……。

深深體認到我真是接了個爛攤子,問題一大堆,最近在修改出貨程序,所以我這邊弄得一團亂,這禮拜更妙了,我們的船務急性盲腸炎去開刀住院,所以這幾天出口文件&跟歐洲倉庫聯絡的事宜都得自己來…。

其實我大可以不用出手去做這件事的,畢竟我是業務,出口文件那些事情應該是交給行政那邊去做,可是…

可是行政那邊唯一通英文的人住院去了……。

所以我還是得默默坐在位子上打著英文信給歐倉跟客人,然後心中除了吶喊給我加薪外,就是不停的在趕羊...

最近有個捷克的客人要跟我們下單,目前我有跟他書信往來……
所以我的公司電腦上就出現捷克文了!


上面打紅圈的這個就是outlook的讀取回條,圈中的文字就是捷克文,沒有意外的話它就是『讀取』的意思。XD

還有一件蠻好笑的事情。
事情的來龍去脈是這樣的:

我們捷克的客人要下兩批貨,我們歐洲倉庫在荷蘭鹿特丹;
在歐盟這個區塊出口需要有VAT number,否則海關會把貨扣住出不了貨。

所以捷克客人把訂單下到台灣我這邊來,並告知我最近他們公司改名字,VAT number也改了,請我這次出貨時全部使用新的資料。 我回覆OK,就將PI做好丟出去出貨了。

結果荷蘭那邊回覆我這個VAT不對,無法出貨。  
這下我就傷腦筋了,所以我又寫信去捷克跟他確認號碼是否正確?
結果捷克客人回信告訴我:
『我們的號碼是沒有問題的,附件為我們去申請的政府文件,請參考。』
然後我打開附件,cow....邊站...

是捷克文啊寶貝!
就算你上面寫說這個號碼不正確或是你隨便拿個文件乎攏我我也不知道啊!

也沒辦法,我只好寫信去荷蘭,並附上這個捷克文的文件跟歐倉人員說,這個號碼無誤,煩請出貨。
荷蘭那邊似乎也不甘示弱,
馬上去問了其他有跟捷克交易的公司,問出捷克目前有兩種官方貿易號碼,
一種叫做ICO,僅供捷克對捷克國內貿易使用;
一種叫做DIC,僅供捷克對外國貿易使用。

荷蘭方面回覆我:
『經我們查詢,他提供的號碼是ICO號碼,不可於出口情況使用,詳情請參照附件。』
然後我打開附件,...............

靠!!!!!!!!
這次換他們附給我荷蘭語文件!!!!!!!!     啊—————!!!!!

當場在公司抓狂,你們兩個是怎樣!!!!!
我下次要附給你們兩個中文文件!!!!

然後我就把荷蘭語文件丟給捷克客人去了哈哈哈哈哈………
要看不懂的話,我們三個就一起來吧! 挖哈哈哈哈~~

***
不過呢…… 我4/30請假,現在是四天連假狀態!耶!
這幾天我的生活沒有捷克沒有荷蘭沒有德國沒有日本沒有台灣P*home沒有任何擾人的東西,挖哈哈哈~~
大放假囉~~ 
心情也超爽快,耶!

arrow
arrow
    全站熱搜
    創作者介紹
    創作者 BEIANN 的頭像
    BEIANN

    麗茲吃荔枝

    BEIANN 發表在 痞客邦 留言(2) 人氣()